إنشاء وإدارة الاجتماعات

كيفية إنشاء اجتماع

جدولة اجتماع

1. انتقل إلى الصفحة الرئيسية ← جدولة لاحقاً.
2. أضف عنوان الاجتماع.
3. اختر التاريخ والوقت والمدة.
4. أضف الضيوف أو قسم كامل.
5. أضف وصف الاجتماع (اختياري).
6. إعدادات الاجتماع
   1. تفعيل غرفة الانتظار: المشاركون ينتظرون موافقة المضيف قبل الانضمام.
   2. كتم الصوت عند الدخول: المشاركون ينضمون للاجتماع بميكروفوناتهم مكتومة.
   3. السماح بالتسجيل: يُسمح للمشاركين بتسجيل الاجتماع.
   4. السماح بالمحادثة: يمكن للمشاركين استخدام ميزة المحادثة أثناء الاجتماع.
   5. السماح بمشاركة الشاشة: يمكن للمشاركين مشاركة شاشتهم أثناء الاجتماع.
   6. إرسال الإشعارات: يرسل إشعارات بريد إلكتروني للمشاركين عند جدولة الاجتماع.

ملاحظة

المسؤولون فقط يمكنهم تفعيل القيود على مستوى الاجتماع.

7. كلمة مرور الاجتماع (اختياري)
   1. المشاركون الذين لديهم كلمة المرور فقط يمكنهم الانضمام للاجتماع
8. اضغط على حفظ التغييرات، وستظهر اجتماعاتك المجدولة تحت الاجتماعات القادمة وفي تقويمك.

اجتماع سريع

ملاحظة

الاجتماعات السريعة متاحة فقط في مساحة الاجتماعات الشخصية الخاصة بك.

1. انتقل إلى الصفحة الرئيسية ← ابدأ فوراً
2. أضف عنوان الاجتماع والوصف.
3. انسخ رابط الاجتماع وشاركه مع المشاركين، يمكنك أيضاً مشاركته عبر واتساب.
4. اضغط على الانضمام للاجتماع لبدء الاجتماع فوراً.

نصيحة

استخدم "الاجتماع السريع" للاجتماعات السريعة أو المزامنة العاجلة عن بُعد.

إضافة المشاركين

• أضف بالاسم أو البريد الإلكتروني.
• اختر قسم واحد أو أقسام متعددة.
• استخدم رابط الدعوة للضيوف الخارجيين.

استخدام الأقسام للاجتماعات

لدعوة فريق كامل دفعة واحدة:

1. في شاشة "إضافة ضيوف"، افتح الأقسام.
2. اختر القسم الذي تريد دعوته.
3. جميع الأعضاء يُضافون تلقائياً.

إدارة دعوات الاجتماعات

يمكن للمسؤولين والمشرفين:

• تعديل التاريخ أو الوقت أو المشاركين.
• إعادة إرسال الدعوات للمستخدمين الجدد أو الحاليين.
• إلغاء الجلسات القادمة عند الحاجة.

الانضمام لاجتماع

يمكنك الانضمام لاجتماع بعدة طرق:

• من التطبيق: اذهب إلى الاجتماعات ← القادمة ← انضمام.
• من رابط: اضغط على رابط الاجتماع في بريدك الإلكتروني أو المحادثة.
• من التقويم: انضم مباشرة من تقويم lenks.ai
• بالرمز: أدخل رمز الاجتماع تحت الانضمام بالرمز.

إدارة الوصول للاجتماع

حافظ على أمان اجتماعاتك:

• غرفة الانتظار: وافق على المشاركين قبل الدخول.
• حماية بكلمة مرور: أضف كلمة مرور للاجتماع.